All categories
Featured selections
Trade Assurance
Buyer Central
Help Center
Get the app
Become a supplier
(7 منتجًا متوفرة)
جاهز للشحن
مجلدات التصدير
مجلد التصدير كملف يحمل بيانات مجمعة تهدف إلى استخراجها في حزمة واحدة. في مجلدات Whiz، يمكن تنظيمها بشكل جيد بحيث يكون كل قسم سهل الفهم عند تصدير البيانات، ربما حتى وجود مجلدات محددة لأنواع معينة من البيانات المراد تصديرها، مثل التقارير المالية أو مستندات المشروع.
مجلدات المشاريع
كما يوحي الاسم، فإن مجلدات المشاريع كصادرات تحمل جميع المستندات والملفات المتعلقة بمشروع معين. تحتوي مجلدات تصدير المشاريع على أشياء مثل خطط المشاريع والتقارير والجداول الزمنية وأي مراسلات متعلقة بالمشروع. يمكن تجميع هذه الأنواع من المجلدات بسهولة حسب مقدار العمل الذي تم إنجازه عليها، أو مدى اكتمالها، أو ما إذا كان العمل نهائيًا أو نشطًا أو مؤرشفًا في مجلدات Whiz.
مجلدات العملاء
تُستخدم هذه المجلدات لتخزين جميع المعلومات المتعلقة بعميل أو زبون واحد، وعلى هذا النحو، يتم الاحتفاظ بها في مجلد واحد يسهل الوصول إليه ومنظم للتصدير. تحتوي مجلدات تصدير العملاء على العقود والمراسلات والفواتير وأي مواد أخرى ذات صلة تستخدم للتعامل مع عميل أو زبون معين. في مجلدات Whiz، يمكن تنظيم مجلدات العملاء وفقًا لفئات مثل العملاء الحاليين والعملاء الذين تم التعامل معهم في الماضي أو المحتملين.
مجلدات التقارير
هذه هي المجلدات التي تحتوي على بيانات متعلقة بالتقارير. قد تكون هذه البيانات على سبيل المثال، التقارير السنوية، وتحتوي مجلدات تصدير التقارير على تقارير ويمكن تنظيمها حسب القسم أو الفترة الزمنية أو نوع التقرير.
مجلدات مالية
يُقال إن المجلدات المالية تحتوي على جميع المستندات المتعلقة بالشؤون المالية ويتم تنظيمها بطريقة تجعل البيانات المالية والميزانيات ومجلدات التصدير المالي الأخرى سهلة الاسترجاع. في مجلدات Whiz، يمكن تنظيم المجلدات المالية حسب السنة أو نوع المستند.
ملفات المستندات
عادةً ما تحتوي ملفات المستندات هذه على نص ويمكن استخدامها لاحتواء التقارير أو المقترحات أو أنواع أخرى من المستندات المكتوبة التي تعتبر ذات قيمة أثناء عملية التصدير. تتضمن هذه الملفات تنسيقات مثل .doc أو .pdf قابلة للتعديل ويمكن طباعتها وقراءتها بسهولة.
ملفات جداول البيانات
تعد ملفات جداول البيانات مفيدة للاحتفاظ بالبيانات التي تم العمل عليها، مثل البيانات المالية والجداول الزمنية للمشروع وأي نوع من البيانات التي تتم الإشارة إليها بمعنى تحليلي. عادةً ما تكون هذه الملفات بتنسيق .xls أو .csv، والأخير مفيد بشكل خاص عندما تطلب أطراف خارجية مثل مجلس الخدمات المالية مثل هذه البيانات.
ملفات العروض التقديمية
تُستخدم ملفات العروض التقديمية لتخزين المواد التي يتم استخدامها في العروض التقديمية الرسمية وغير الرسمية التي تطلب الأموال أو تقدم معلومات عن المشروع. تتضمن هذه الملفات ملاحظات لإعداد وتقديم العروض التقديمية بتنسيق .ppt أو تنسيقات مماثلة أخرى.
ملفات الصور
لا تزال هذه الملفات في فئة المستندات ولكن يجب مناقشتها بشكل منفصل. يمكن أيضًا استخدام ملفات الصور مثل لقطات الشاشة والرسوم البيانية والصور الأخرى ذات الصلة للتصدير لجعل المستند أكثر وضوحًا. عادةً ما تكون بتنسيق .jpg أو .png.
ملفات النسخ الاحتياطي للبيانات
تعتبر النسخ الاحتياطية ضرورية في إجراءات تصدير البيانات لأنها تعمل كنسخة احتياطية للبيانات الأصلية، وبالتالي تقليل خطر فقدان البيانات أو تلفها أثناء إجراء التصدير. عادةً ما تكون هذه الملفات بتنسيقات مثل .zip.
يستلزم تصدير الملفات والمجلدات نقل البيانات من نظام إلى آخر، غالبًا بهدف مشاركتها أو تخزينها أو ببساطة نقلها. الخطوة الأولى في هذا هي اختيار الملفات والمجلدات المطلوبة للتصدير، ويمكن تحقيق ذلك باستخدام معايير مثل الملاءمة أو الحجم. الشيء المهم التالي الذي يجب الاعتناء به هو التنسيق: قد تحتاج الملفات إلى تحويلها إلى تنسيقات أخرى لتسهيل العرض أو أغراض المشاركة. من أجل الأمان أثناء النقل، قد يكون من المفيد أيضًا تشفير البيانات أو استخدام كلمة مرور للمعلومات الحساسة. بالنسبة لعمليات التصدير الكبيرة، سيساعد ذلك في ضغط الملفات لتسريع النقل وتوفير المساحة. أخيرًا، الحصول على طريقة أو أداة موثوقة للنقل، مثل برنامج نقل الملفات أو التخزين السحابي أو محرك أقراص ثابت خارجي، أمر ضروري.
فيما يلي بعض الحالات التي تساعد في فهم كيف ولماذا تحدث عمليات التصدير:
التصدير لأغراض النسخ الاحتياطي
يعد نسخ البيانات احتياطيًا أحد الأسباب الرئيسية لتصدير الملفات والمجلدات. سواء كان مستندًا أو صورة أو ملف مشروع، يتأكد الأشخاص دائمًا من إنشاء نسخة أخرى منه على وحدة تخزين خارجية أو في السحابة. على سبيل المثال، قد يقوم شخص ما بتصدير ملفات عمله المهمة إلى محرك أقراص ثابت للتأكد من أنه حتى إذا حدث شيء ما لجهاز الكمبيوتر الخاص به، فإن الملفات لا تزال آمنة وسليمة.
تصدير العمل التعاوني
يستلزم التعاون في بعض المشاريع مشاركة الملفات مع الأطراف الأخرى المعنية. يتضح هذا جدًا في حالات مثل عندما يعمل فريق تصميم على بعض المقترحات وقد يرغب في الحصول على بعض المدخلات أو الأفكار من قسم آخر. هنا، سيقومون بتصدير ملفات التصميم إلى نظام أساسي آخر حيث يمكن للجميع الوصول إليه حتى يتمكنوا جميعًا من المشاركة في المشاريع معًا.
تصدير الملفات لترحيل البرامج
التصدير مطلوب أحيانًا عند الانتقال من تطبيق برمجي إلى آخر. على سبيل المثال، قد ترغب المؤسسة التي تخزن بياناتها في نوع من نظام الإدارة في تصدير هذه البيانات بحيث يمكن استيرادها إلى نظام إدارة جديد وربما أكثر ملاءمة.
التصدير للوفاء بالامتثال التنظيمي
تفرض بعض الصناعات لوائح تتطلب من الشركات الاحتفاظ بملفاتها لفترة زمنية محددة. قد ترغب شركة محاماة أو مؤسسة مالية، على سبيل المثال، في تصدير ملفاتها للتأكد من أنها تحتفظ بالوثائق الصحيحة في المكان المناسب لتلبية متطلبات تدقيق الامتثال هذه.
تصدير الصور لإنشاء حافظة
هناك سيناريو شائع آخر، خاصة بين المبدعين، وهو تصدير الصور لاستخدامها في إنشاء حافظة. سواء كانت مصورة أو مصممة جرافيك أو فنانة، فإن تصدير عينات العمل لعرضها في حافظة أو على موقع ويب عبر الإنترنت يعد خطوة أساسية في التحضير للبحث عن وظيفة أو طلب العملاء.
عند شراء أو اختيار المنتجات للبيع، هناك العديد من الاعتبارات العملية التي يجب على تجار الجملة والموزعين أخذها في الاعتبار.
ابحث عن المنتجات المصنوعة من مواد عالية الجودة مثل البولي إيثيلين أو PVC أو البولي بروبيلين، حيث ثبت أن هذه المواد قوية ومتينة على حد سواء. انتبه إلى سمك المجلدات والملفات، حيث ينتج عن زيادة السمك صلابة وقدرة أعلى على التآكل.
اختر المنتجات التي تتمتع بتصميم عملي فيما يتعلق بعدد المقصورات أو المزالج وتكون جذابة جسديًا. اختر المجلدات المزودة بمثبتات لإغلاق آمن وأقسام ذات علامات واضحة لتنظيم أسهل، واختر الملفات ذات الحواف والثقوب المعززة لسهولة الوصول إليها وتخزينها في الحوامل.
فكر في مساحة التخزين المطلوبة واختر المجلدات والملفات الكبيرة بما يكفي لاحتواء العديد من المستندات أو التقارير أو السجلات الأخرى. حدد الخيارات القابلة للتوسيع إذا لزم الأمر، وإذا كانت المنتجات مخصصة للاستخدام المهني، ففكر في الحصول على منتجات ذات أحجام أكبر.
بعد ذلك، حدد استخدام المادة التي ستتطلب تمييزات بناءً على الأنواع - هل هي للاستخدام المكتبي أو العمل المدرسي أو العروض التقديمية الاحترافية؟ على سبيل المثال، إذا كان للمدرسة، فسيكون الحصول على ملف علامات تبويب مثاليًا، أو إذا كان للعمل الاحترافي، فسيكون الحصول على حامل مستندات مناسبًا.
أخيرًا، اكتشف ما يقوله المستهلكون الآخرون عن المنتجات من خلال إجراء بعض الأبحاث حول المراجعات والشهادات المتاحة لإعطاء فهم واقعي لأداء المنتج وجودته.
ج 1: عادةً، يتم تصنيع هذه المنتجات من مواد نوعية ومتينة مثل البولي بروبيلين والبولي إيثيلين وأقمشة PVC (كلوريد البولي فينيل).
ج 2: على الأرجح، تم تجهيز ملفات ومجلدات التصدير بميزات مثل الأربطة المرنة أو المقصورات المزودة بأزرار أو الجيوب المزودة بسحابات أو العلامات القابلة للقفل لضمان الحفاظ على المستندات.
ج 3: السمك هو مقياس للمتانة. كلما كان الملف أو المجلد أكثر سمكًا، كان أكثر متانة وقوة للاستخدام المنتظم والمطول اليومي.
ج 4: إذن، أفضل طريقة لمعرفة ذلك هي النظر إلى تعليقات العملاء. يساعد القيام بذلك على إعطاء نظرة ثاقبة حول أداء المنتج ومتانته بناءً على الخبرات الحقيقية للأشخاص الذين استخدموه.
ج 5: نعم، يأتي العديد منها مزودًا بالعديد من الأقسام الفرعية وعلامات التبويب المسماة والجيوب التي تتيح تخزينًا أنيقًا وسليمًا للمستندات بطريقة منظمة.
